Taska：GTDでタスク管理

GTDは知っているけれど、続かなかった。 ——そういう人のために作りました。 続かない理由は、たいてい重さです。全部を箱に分けて、名前を付けて、 毎週きちんと見直して……気づけば、ただのやることリストに戻っている。 Taska は、GTD(Getting Things Done)のループをそのまま形にしたタスク管理アプリです。 重いところを軽くして、続けられるようにしました。 ■ 集めるときは、判断しない 思いついたことは、名前も置き場所も決めずにインボックスへ。 入れたら入力欄に戻るので、続けて放り込めます。整理はあとでします。 アプリを開いていなくても入れられます。 ・ホーム画面のウィジェット(見極め待ちの件数が出ます) ・ロック画面やコントロールセンターのボタン ・他のアプリの共有ボタン(記事やメールをそのまま) ・Siriとショートカット(歩きながら声で) ■ 見極めは、ひとつずつ インボックスの中身に順番に問いかけます。行動が必要か。2分で終わるか。 自分がやるか。答えが出たら、その項目の見極めは終わりです。 名前は書いた本文から作るので、白紙の欄を突きつけられることはありません。 長い本文は、端末の中のAIが一行にまとめた下書きを添えます(通信しません)。 プロジェクトにするときは、名前・望む結果・最初にとる行動の3つを まとめて下書きしてもらえます(プレミアム。頼んだときだけ通信します)。 下書きだと必ず添えるので、読まずに通してしまうことはありません。 ■ 予定とタスクは、違うもの 会議は「決まった時間にそこにあるもの」。資源ゴミを出すのは「その時間内に やらなければいけないこと」。過ぎたときの意味が正反対なので、分けて扱います。 予定は過ぎても警告しません。終わった会議に手当てすることはないからです。 ■ いまやれることだけを見る 「次にとる行動」は2つの見方を切り替えられます。 ・今やれる … いまの場所・使える道具・使える時間・残りの気力を通ったものだけ ・すべて … 箱の全部。まだ着手できないものは理由を添えて淡く @自宅にいるときに@職場の用事は出ません。まだやれない日のものも出ません。 PCの前を離れているときは、@PCの行動を切っておけます (場所と時刻は端末が判断し、それ以外はあなたが決めます)。 先の話が目に入らないから、頭が空になります。 ■ 窓が開いたら知らせます 「やれるようになったら」を選ぶと、次のどれでも知らせます。 ・やれるようになる時刻が来たとき ・その場所に着いたとき ・順番待ちだった前の行動が終わったとき 締切とは別の軸として扱うので、「まだできないのに通知が鳴る」ことがありません。 逃したら困る約束には、止めるまで鳴るアラームも選べます(iOS 26 以降)。 ■ 止まったプロジェクトを、止まったままにしない 行動をひとつ終えるたびに「このプロジェクトの次の一手は?」と聞きます。 思いつかないときのために、書き留めた断片を汲み上げられる井戸を用意しました。 ■ 週に一度、システムを信じ直す 週次レビューでは、箱の中身だけでなく「やり方そのもの」も見直します。 30日動いていない行動を名指しし、今週終えたことを見せてから、 仕組みで変えたいことを一言だけ聞きます。 ■ 消せないものは作りません 作ったものはすべて消せます。戻せない削除には必ず確認を挟み、 何がどうなるかを件数で見せます。 ■ 続けられることを、いちばん大事にしました 白紙の欄を突きつけません。まだやれないものは出しません。 急かすバッジも出しません。開くのが億劫にならないことが、 GTDを続ける唯一の条件だと思っています。 - - - - - - - - - - - - - - - ■ 料金について 本体は無料で、広告が表示されます。 「Taska プレミアム」(自動更新の購読)にすると、次のようになります。 ・プロジェクトにするとき、名前・望む結果・最初の行動をまとめて下書きします ・広告が表示されなくなります ・Appleカレンダーの予定が「次にとる行動」とカレンダーに並びます ・Mac でも同じデータで使えます ・所要時間で絞り込めます(「あと10分ある」から選ぶ) ・エネルギーで絞り込めます(疲れている日は軽いものだけ) ・ルーティーンをまとめて、決めた時刻に一斉に出せます プレミアム(月ごと) 月額 480円 プレミアム(年ごと) 年額 4,800円 購読は期間の終わりに自動で更新されます。期間が終わる24時間前までに解約 しなければ、同じ期間ぶんが自動更新され、Apple アカウントに請求されます。 解約は「設定」▸ 自分の名前 ▸「サブスクリプション」からいつでもできます。 解約しても、設定した内容はそのまま残ります。 利用規約: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/ プライバシーポリシー: https://shiki-pasv-tech.github.io/taska-legal/privacy.html - - - - - - - - - - - - - - - ・データは端末とサーバの両方に保存され、Appleでサインインすると機種を変えても引き継げます ・日本語のみ対応しています

・コンテキストが1件も無くなったとき、標準の一式(@自宅・@職場・@PCなど)を 作り直すようにしました。無くなったままだと「今やれる」の絞り込みが 働かなくなるためです。 ・コンテキストの一覧で、場所なのに地図がまだ決まっていないものが 分かるようにしました。 ・Mac版で、広告を出さないのに追跡の許可を尋ねることがあった問題を直しました。