在庫や備品をカンタン管理 Tana

こんな経験、ありませんか？ • 締め切り当日の朝に、プリンターのトナーが切れる。 • 「在庫管理システム」は3人で編集する表計算シート。でも誰も信用していない。 • 誰かが最後の1箱を使い、必要になって初めて気づく。 • 新しいメンバーが入るたびに、物の置き場所を教えるのに1週間かかる。 Tanaが、その4つを解決します。 TANAの原点 Tanaは大学の化学研究室で生まれました。50人の学生が3つの部屋に分かれ、昼夜を問わず何千もの薬品や棚いっぱいの機材を使う環境です。届くまでに1週間かかる試薬もありました。表計算だけでは管理しきれない。だから、対応できる仕組みを自分たちで作りました。 今もすべての機能を、その現場を基準に考えています。深夜2時の忙しい研究室で役に立たないものは、リリースしません。 TANAでできること 誰が何を使ったかがわかる。すべての在庫変更に名前と時刻を記録。「最後の1個を使ったのは誰？」の答えが、推測ではなく記録でわかります。 スキャンで管理。箱に印刷されたバーコードにカメラを向ければ、その物品を管理できます。バーコードがなくても大丈夫。ダッシュボードからTanaのQRラベルを印刷して棚に貼れば、スキャンですぐに情報を開けます。 なくなる前にお知らせ。しきい値を一度設定すれば、在庫が尽きる前にTanaが通知します。プッシュ通知、メール、または両方を選べます。 チーム全員で最新情報を共有。誰かが変更した瞬間に、全員の在庫情報が更新されます。編集の競合も、「どの版が最新？」という迷いもありません。 スマートフォンでの使いやすさを重視。在庫を数えるのはデスクではなく棚の前。Tanaは、その場で片手で操作できます。 場所がいくつあっても、まとめて把握。部屋、フロア、建物、拠点。数だけでなく、どこにあるかも管理できます。 データを大切に守ります データは3重のバックアップを備えたマネージドクラウドデータベースに保存され、すべての通信は最新のTLSで暗号化されます。チームの在庫情報は大切な業務データ。その前提で扱います。 こんなチームに 研究室や研究グループ。クリニックや歯科医院。カフェ、サロン、スタジオ。工房、撮影チーム、ものづくりの共同スペース。備品棚の中身に振り回されたくないオフィス。 まだ表計算シートに数を入力しているなら、もっとよい方法があります。まずは5分ほど、試してみてください。

Tanaを一から作り直しました。 • すべてをより速く。一覧の表示、検索、スキャンが、どの画面でもスムーズになりました。 • リアルタイム更新。チームの誰かが在庫を変更すると、手動で更新しなくても反映されます。 • 検索を改善。名前やバーコードだけでなく、写真に写っているものからも物品を探せます。 • 週次レポート。チームが実際に使った物品をメールでまとめて確認できます。受信は任意です。 Tanaをご利用いただきありがとうございます。