Helios - より簡単な費用管理とより便利な費用精算

1.大手サービスプロバイダーとの提携 ホテル、航空券、新幹線、ビジネス宴会、会議予約などをHeliosプラットフォームに提携され、ビジネス出張手配の一元管理ができます。 個人立替と紙の領収書の糊付けからも解放。 2.予算管理と超予算検証 　　明細事項、費用標準などに沿って、予算を編成と導入し、超予算検証を行います。事前、発生時、事後で、支出を簡単に監視します。 3. 多次元の業務管理と分析 　　部門別、プロジェクト別、従業員別の支出情報を容易に検査し、 　　業務管理と経営分析を行えます； 　　一括承認、支払、会計仕訳の導出もプラットフォームで実現できます。 5. 領収書のインテリジェント管理 　　　手動で領収書情報を入力するほか、QR Codeをスキンすることで、領収書の自動識別、重複と真偽検証ができます。 更にWeiChatとAlipayと他の第三社アプリから、直接に電子インボイスを引き出すことが可能です。 5.多プラットフォームで速やかに処理 スマホアプリとPC版を支援します。 断片的な時間をフルに活用して、いつでも、どこからでも、費用精算と承認が可能です。 6. リアルタイムで多角的なデータ 　　　クラウドストレージ、容易なデータ同期処理、 様々なデータを検索し、多角的な経費分析で現状を適切に把握、経費管理の全体化を支援します。 7.グロバール化支援 多言語、多通貨、国際的なクラウド構築など、グロバール化を支援します。 8.柔軟性があるカスタマイズ設定 　　各種会計システムと提携し、自動的に会計仕訳を生成することは可能、 　　更に申請と精算伝票を個別に定義できます。

1.現在、従業員が具体的な都市ではなく「地域」を選択して出張申請を作成した場合、航空券、列車、ホテル、車利用、食事などの予算基準を正常に取得できません。実際の業務では、企業は各地域に代表都市を指定し、その都市の基準に基づいて予算を作成したり、行程を連携したりすることを希望する場合があります。今回の更新では、地域ごとにデフォルト都市を設定できるようになり、予算作成および行程連携時に該当都市の基準を適用できるようになります。 2.インドなど源泉徴収税（TDS）が存在する業務シナリオでは、企業の前払金の精算可能額と、仕入先へ実際に銀行振込で支払う金額が一致しない場合があります。一部の金額は仕入先へ支払い、残りの金額は源泉徴収後、税務当局へ納付されます。今回の更新では、源泉徴収税額と仕入先の実際の支払額を表示できるようになります。また、今後の前払金精算では、仕入先への実際の支払額と源泉徴収税額の合計額を基準として精算を行い、業務の実態を正確かつ完全に反映します。 3.経費精算伝票に関連する申請伝票の費用合計額が申請上限を超過した場合、現在のシステム検証ロジックでは、相互に関連するすべての申請伝票および経費精算伝票の費用を再帰的に検索し、合算して検証しています。今回の更新では、合計金額が申請上限を超過しているかどうかを、まず現在の伝票の費用金額および現在の伝票に関連付けられた申請伝票の金額に基づいて検証できるようになります。 4.一部の企業では、従業員の「甄选ホテル」利用費を月次定額枠で管理しており、従業員ごとに異なる利用枠が設定されています。利用枠は実際の利用月に基づいて消費されます。しかし、月をまたぐホテル予約が発生する場合、予約時点では翌月分の利用枠がまだ付与されておらず、従業員が予約時の利用枠チェックに失敗し、予約を完了できないことがあります。本アップデートでは、従業員の利用枠に対して事前付与時間を設定できるようになり、企業の制度要件を満たした上で、利用枠をより早く利用可能にできます。 5.企業の予算管理において、予算編成を担当する部門と、実際に業務を処理する部門が異なる場合があります。例えば、懇親会費用について人事部門が一括して予算を編成し、各業務部門が実際に精算申請を行うケースがあります。照会時に処理部門のみを基準として確認する場合、財務担当者は予算責任の観点から分析することが困難になります。今回の更新では、予算残高照会に「主管部門」次元を追加し、財務ユーザーが予算責任部門の視点から残高および明細を確認できるようになります。