スマ旅費 - 出張・旅費精算アプリ

スマ旅費は、中小企業に向けた「出張記録・旅費日当」クラウドサービスです。 GPS による移動の自動記録、領収書 AI-OCR、日当の自動計算、月次精算の自動生成まで、 出張に関わる事務作業を一気通貫で効率化します。 ■ こんな会社におすすめ ・出張が多く、毎月の精算事務に時間がかかっている ・旅費日当制度を導入して社会保険料を適正化したい ・社員にとって使いやすい、シンプルな経費精算ツールを探している ・税務調査に強い記録を残したい ■ 主な機能 1. GPS で出張を自動記録 スマートフォンの GPS で移動を自動検知。本社からの距離や滞在時間を解析し、 出張の開始・終了を判定。手入力の手間がほぼゼロになります。 独自の状態駆動アルゴリズムで電池消費は 1 日あたり 1% 程度に抑制しています。 2. 領収書を撮るだけで AI-OCR が自動入力 レシートを撮影すると金額、日付、店舗名、適格請求書登録番号（T番号）を 自動抽出。該当する出張に自動で紐づけられます。電帳法・インボイス対応で 5 年間の保管も自動です。 3. 日当・宿泊費を自動計算、精算書も自動生成 役職・距離・特別地域の組み合わせで日当を自動算出。月末の精算書も PDF で 自動生成され、税理士にそのまま渡せます。 4. 多段階の承認フロー 申請者 → 上長 → 経理 など複数ステップの承認に対応。部分承認・差戻し コメント・通知機能で社内のやり取りを完結できます。 5. 異常検知で税務リスクを低減 重複申請、休日の不自然な出張、規定超過などを AI が自動検知して 承認者に事前警告します。 6. 旅費規程の作成を支援（オプション） オンラインヒアリング 8 ステップで、御社にぴったりの旅費規程を作成。 ご希望に応じて、提携する社労士による作成支援もご案内します（既に 顧問社労士がいる企業様は、その先生との連携も可能です）。 7. すべての変更を履歴として保存 旅費規程・社員マスタ・申請・承認のすべての変更が記録されるため、 税務調査時にいつ誰が何を変えたかを即時に提示できます。 ■ 導入は3ステップ 1. オンラインヒアリングで旅費規程を作成（約 30 分。社労士の支援が必要な企業様には別途ご案内） 2. 管理画面または CSV で社員を登録（約 10 分） 3. 社員はスマートフォンアプリで業務開始、月末にワンタップで申請 ■ よくあるご質問 Q. 税務調査で説明できますか？ A. 旅費規程・申請履歴・承認履歴をすべて保存しているため、説明に必要な情報を 整理しやすくなります。 Q. 電池消費は大きいですか？ A. 移動を検知した時のみ高精度 GPS を起動する設計のため、1 日あたり 1% 程度 に抑制されます。 Q. 既存の経費精算ソフトから乗り換えられますか？ A. 社員情報の CSV インポート、月次精算データの CSV エクスポートに対応。 freee、マネーフォワード等の会計ソフトとも連携できます。 ■ ご利用前に ・本アプリのご利用には、運営会社との契約が必要です。 ・無料相談・お見積もりは公式サイト https://smaryohi.com からお問い合わせ ください。 運営: 株式会社boice 公式サイト: https://smaryohi.com お問い合わせ: [email protected]