ロボデスク２

・ IOS端末を使って来客に対応させることで、不必要な人間の受付係を排除しては？ ・ ロボデスク２：賢いiOS用の受付システム ー 業務の支障となる来客の対応を自動化し、業務に集中を ー オフィスの受付に来客がある度に、チームの集中力は途切れてしまいます。「ロボデスク２」は、iPad（推奨）やiPhoneをプロフェッショナルな自動受付アシスタントへと変貌させます。来客対応を自動化することで、スタッフは本来の業務に専念できるようになります。 ー 圧倒的な管理権限 ー 一般的なアプリとは異なり、「ロボデスク２」は「管理者権限」を軸に設計されています。訪問者に何を見せ、何を許可するかは、全て管理者のあなたが決定します。 ・ 来客の相手の選択： 来客に従業員のリストを提示し、相手の選択を必須または非必須にするかの選択が可能です。 ・ アポイント制の徹底： 「約束が必須」のスイッチをオンにすることで、予定された訪問者のみを受け付けることが可能です。もちろん柔軟な対応が必要な場合は、このスイッチをオフにして「飛び込み」を許可することも可能です。 ・ ダイナミックなチェックイン・フロー： オフィスのセキュリティニーズに合わせて、訪問者の操作画面を自由にカスタマイズできます。 ー 導入の流れ ー 1. 従業員リストの作成： 訪問者が選択・確認できる従業員リストを作成します。必要であればテキスト・ファイルからリストを作成することができます。 2. ハンドシェイク（連携）： チームメンバーを来客対応係として招待します。各メンバーがiOSデバイス（iPhone及びiPad）で招待を承認すれば、セキュアな連携が完了します。来客対応係の登録数に制限はありません。 3. 即時アラート： 訪問者が「送信」をタップすると、招待を受け入れている全ての来客対応係にリアルタイムで通知が同時配信されます。 4. 訪問ログの確認： 来客対応係は訪問者の詳細とログを即座に確認できるため、お客様をロビーでお待たせすることはありません。 ー 主な機能 ー ・ 目的に最適化された画面： 来客受付の画面はiPadで使われることを想定し、来客対応係の画面はiPhoneで使われることを想定しています。 ・ 複数の来客対応係を設定： 必要な数だけ応答担当者を登録でき、100%の対応体制を構築できます。国内や海外の出張先でもWiFiが使えれば来客の通知を受けることができます。 ・ ビジュアル・ログ： 詳細表示（拡大鏡アイコン）を使用して、訪問履歴やゲスト情報を深く掘り下げて確認できます。 ・ 時間制限の設定： 設定する時間（30秒 ~ 300秒）を超えると来客受付画面は表紙画面に自動で戻ります。 ・ 色の設定： 画面の9箇所において130余の色から1つを選択できます。 従来の「受付専門係」を取り除き、効率良い業務に集中しましょう。「ロボデスク２」をダウンロードして、今すぐ受付の近代化を始めてください。 以下がこのアプリの使用許諾のURLです。https://blog.mhvt.net/?p=7846#termsofuse

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