クラプロ - 在庫管理

棚卸に半日。在庫表と実物が合わない。欠品に気づくのは受注のあと——クラプロは、その「在庫のモヤモヤ」をまとめて片づけるクラウド在庫管理アプリです。導入企業15,000社以上。最短5分ではじめられます。 ■ スマホのカメラが、そのままハンディ端末に 専用の読み取り端末は要りません。バーコードやQRコードをスキャンするだけで、入庫・出庫・棚卸をその場で記録。棚番やロットが一緒に入ったバーコードでも、「読み取りパターン」で商品コードの部分だけを取り出して照合できます。同じ在庫はPCのブラウザからも見られます。 ■ 在庫が動くのは、5つの作業だけ ・入庫 … 仕入れた・返品を受けた（取引先と仕入単価を残せます） ・出庫 … 売れた・使った・廃棄した（販売単価から粗利を計算します） ・移動 … 拠点の中で置き場所・ロット・期限を変えた ・調整 … 破損や紛失で増減した ・棚卸 … 数えた実数を入れると、差分は自動で合います この5つを記録するだけで、在庫数も原価もレポートも自動でそろいます。予定として登録しておけば、入荷待ち・出荷待ちが一覧で見えます。 ■ 「どこに何個あるか」を、必要な細かさで 拠点（倉庫・店舗）ごとに在庫を分けつつ、商品マスターはチーム全員で共有。さらにロケーション（棚・フロア）、ロット番号、有効期限（賞味期限）ごとに分けて数えられます。食品・化粧品・医薬品の先入れ先出しや、回収時のトレーサビリティにも対応します。 ■ 欠品も期限切れも、起きる前に知らせる 商品ごとに在庫の下限・上限を決めるだけ。在庫不足・過剰在庫・期限切れ・期限間近を自動で検知して、売り逃しと廃棄ロスを先回りで防ぎます。 ■ 発注書も納品書も、作業からそのまま 入庫の作業から発注書、出庫の作業から納品書とピッキングリストをPDFで作成。発行日・税区分・敬称を選ぶだけで、取引先に送れる書類が数秒で仕上がります。出庫の作業からは、ヤマト運輸・佐川急便・日本郵便の送り状CSVも出力できます。 ■ 数だけでなく、利益と次の一手まで 平均原価法・標準原価法を選ぶと、在庫資産額と粗利を自動計算。月ごとの入出庫数・金額・粗利をレポートにまとめ、出庫実績のABC分析で「重点的に管理すべき商品」がひと目で分かります。さらにAIが期間内の増減を分析し、注目商品と次に取るべきアクションを提案します（AIデータ分析は対象プランのみ）。使い方に迷ったら、アプリ内のAIアシスタントが24時間その場で回答します。 ■ エクセルからの乗り換えも数分で いま使っているExcelブック（.xlsx / .xlsm）もCSVも、変換せずそのまま一括インポート。書き出しも同じ形式なので、移行もバックアップも数分で終わります。商品や作業には、色・サイズ・管理番号など自社独自の項目（テキスト・数値・日付・バーコード）を追加できます。 ■ チームで使えます メンバーを招待して、管理者・メンバー・閲覧者の権限で分担。誰が入出庫しても全員の画面にすぐ反映され、「担当者しか在庫が分からない」がなくなります。作業履歴には、誰がいつ何をしたかが残ります。 ■ こんな業種で使われています ECサイト・ネットショップ／食品・飲料／医薬品・化粧品／小売店・アパレル／製造業・資材管理／倉庫・物流／飲食店・カフェ／クリニック／オフィスの備品・資産管理。 ■ よくある質問 Q. 複数の倉庫・店舗をまとめて管理できますか？ A. はい。独立して運用する倉庫・店舗は「拠点」として分け、拠点の中の棚・部屋・フロアは「ロケーション」で管理します。在庫数はリアルタイムに一元管理できます。 Q. いま使っている在庫表から移行できますか？ A. はい。Excel（.xlsx / .xlsm）とCSVからの一括インポートに対応しています。エクセルの在庫表はそのまま、他システムのデータはCSVに書き出して取り込めます。 Q. 専用のバーコードリーダーは必要ですか？ A. いいえ。スマホのカメラでバーコード・QRコードを読み取れるので、専用端末を買う必要はありません。 Q. ロット番号や賞味期限ごとに在庫を分けられますか？ A. はい。ロット・有効期限（賞味期限・使用期限）をオンにすると、同じ商品でもロットや期限ごとに在庫を分けて数えられます。期限切れ・期限間近は在庫アラートで知らせます。 Q. 複数人で同時に使えますか？ A. はい。メンバーを招待すると、それぞれの端末から同時に作業できます（人数の上限はプランによって異なります）。誰かが入出庫を登録すると、ほかのメンバーの画面にもリアルタイムで反映されます。 ■ はじめかた アカウントはメールアドレスだけで作成できます。商品を登録して、スマホでバーコードをスキャンすれば、その日から入出庫の記録が始められます。操作は利用ガイドで画面ごとに解説しています。 https://kurapro.jp/ja/guide/start/overview/ 提供：ビズノード株式会社

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